メッセージ・チャットアプリ Google Chat の使い方

Google Chat には、効率よくコミュニケーションをとるための機能が多数あります。家族や友人と連絡をとるときは、テキスト チャットや通話機能を利用するとよいでしょう。また、グループを作成することもできるので、趣味のサークルや複数の友人と写真を送り合うとき、複数人で旅行の計画を立てるときなどにも役立ちます。

さらに Google Chat には、主にビジネス面で活用できる「スペース」機能もあります。スペースにはプロジェクトを進めるために役立つファイルやタスクの管理機能、スケジュールの共有機能などが備わっています。

このように、Google Chat はプライベートでもビジネスでも対応できるコミュニケーション ツールです。

Google Chat は Gmail からも利用できます。Gmail の受信トレイに Google Chat を追加することで、アプリを切り替えなくても、メールの合間に友達や家族、同僚とチャットでコミュニケーションをとることが可能です。メール、チャット、音声・ビデオ通話の各機能を利用できる統合型 Gmail サービスなら、あらゆるやりとりを一つのアプリに集約することができます。

Google ハングアウトは Google が以前提供していたコミュニケーション ツールです。現在は Google Chat にアップグレードされたため、ハングアウトにアクセスすることはできません。

これまでは画像や動画しか送れませんでしたが、Google Chat は送信できるファイルの種類が増えており、ファイル検索やインライン スレッドなど機能面でも向上し、進化しています。インライン スレッドとは、特定のメッセージに対してスレッド形式で直接返信できる機能のことです。記事の後半『チームでプロジェクトを進めるなら「スペース」が便利』において詳しく解説します。

ここでは、チャットを始める方法を説明します。手順は以下のとおりです。

1. Google Chat アプリまたは Gmail アプリを開きます
   ・Gmail の場合は、画面下部にあるチャットアイコン（吹き出しのアイコン）をタップします
2. 画面下部のナビゲーション メニューで、[新しいチャット] ボタンをタップします

3. 名前またはメールアドレスを入力すると候補が表示されるので送りたい相手を選択します
4. 右上の [完了] をタップします
5. メッセージを入力し送信アイコン（紙飛行機マーク）をタップします

送信済みのメッセージを長押しすると、編集や削除もできます。

他のユーザーに初めてメッセージを送信する場合、相手とチャットする前に相手がメッセージ リクエストを承認する必要があります。詳しくは、ヘルプセンターの Google Chat のメッセージ リクエストに対応するをご覧ください。

Google Chat でダイレクト メッセージまたはスペースを作成すれば、複数のユーザーとやりとりすることができます。アイデアを出し合ったり、旅行の計画を立てたりするシーンで役立つでしょう。グループ DM やスペースでチャットを作成する手順は以下のとおりです。

※赤枠のタブは左から「ダイレクト メッセージ」、「スペース」、「新しいチャット」

【グループ DM の作成方法】

1. Google Chat または Gmail アプリを開きます
   ・Gmail の場合は、画面下部にあるチャットアイコン（吹き出しのアイコン）をタップします
2. [新しいチャット] ボタンをタップします
3. 名前またはメールアドレスを入力すると候補が表示されるので、送りたい相手を複数人選択します
4. 右上の [完了] をタップします
5. メッセージを入力し送信アイコン（紙飛行機マーク）をタップします

【スペースの作成方法】

1. Google Chat または Gmail アプリを開きます
   ・Gmail の場合は、画面下部にあるチャットアイコン（吹き出しのアイコン）をタップします
2. 画面下部のナビゲーション メニューで、[新しいチャット] ボタンから [スペースを作成] をタップします
3. スペース名を入力します
4. スペースの説明を入力します（省略可）
5. [次へ] を選択して、ユーザーを追加します
   ・名前またはメールアドレスを入力すると候補が表示されるので、送りたい相手を選択します
6. 右上の [完了] をタップします

また、次の手順を行うことで、作成済みのグループにユーザーを追加することもできます。

【DM またはスペースにユーザーを追加する方法】

1. Google Chat アプリまたは Gmail アプリを開きます
2. 画面下部のダイレクト メッセージまたはスペースアイコンをタップします
3. ユーザーを追加したいダイレクト メッセージまたはスペースを開きます
4. 画面上部の会話名またはスペース名をタップします

5. [メンバーの管理] をタップします
6. [メンバー] で右下にあるユーザー追加アイコンをタップします
7. 名前、グループ、メールアドレスのいずれかを入力するか、候補から選択します
8. 右上の [完了] をタップします

なお、これまでに会話したことのない相手には、招待メールが送信されます。会話したことのあるユーザーは、スペースに直接追加されます。スペースに直接追加されたユーザーには、メール通知は届きません。

メンバー管理や削除方法など、より詳しく知りたい方は、ヘルプセンターの「ダイレクト メッセージにユーザーを追加または削除する」、「スペースにユーザーを追加または削除する」をご覧ください。

Google Chat を使ってメンバー間で通話やビデオ会議を行えます。通話やビデオ会議を開始するには、相手側に着信を知らせて 1 対 1 の通話をする方法とリンクを送信する方法があります。以下の手順を参考にしてください。

【 1 対 1 の通話をする方法】

1. Google Chat アプリまたは Gmail アプリを開きます
2. 画面下部のチャットアイコン（吹き出しのアイコン）をタップします
3. 通話したい相手とのチャットを開きます
4. 画面上部の音声通話を開始アイコン、またはビデオ通話を開始アイコンをタップします

以上の操作を行うと、通話やビデオ会議の着信が相手に通知され、相手が応答すると通話やビデオ会議が開始されます。他のメンバーから通話やビデオ会議の着信が届き、応答できなかった場合、チャットに「不在着信がありました」と表示されます。

【リンクを送る方法】

1. Google Chat アプリまたは Gmail アプリを開きます
2. 画面下部でチャットアイコン（吹き出しのアイコン）をタップし、チャット メッセージを開きます
3. テキスト入力欄の左側にある操作メニューアイコン（＋）をタップします
4. [Meet のリンク] をタップし送信アイコン（紙飛行機マーク）をタップします

以上の操作でチャット欄にビデオ会議へのリンクが送信されます。相手が [ビデオ会議に参加] をタップすると、ビデオ会議が開始されます。

※Google Chat アプリから直接 Meet の通話を行うには、Gmail アプリの最新バージョンが必要です。

画像や動画、Google ドライブのドキュメントなど、最大 200 MB のファイルを送信することができます。手順は以下のとおりです。

1. Google Chat アプリまたは Gmail アプリを開きます
2. 画面下部でチャットアイコン（吹き出しのアイコン）をタップし、チャット メッセージを開きます
3. テキスト入力欄の左側にある操作メニューアイコン（＋）をタップします
4. [フォト]、[カメラ]、[GIF]、[ドライブ] の中から、送信したいファイルを選びます。画像や動画を送信する場合は、テキスト入力欄の右側にある写真アイコンからも送信可能です

5. 送信したいファイルを選択して送信アイコン（紙飛行機マーク）をタップします

[ドライブ] をタップして Google ドライブ内のファイルを送信する際、共有の権限を選ぶことができます。

また、ファイルが送信できない場合は、対応していないファイル形式の可能性があります。対応しているファイル形式については、ヘルプセンターの Google Chat のメッセージでファイルを送信、共有するをご覧ください。

送受信した画像や動画などのファイルを確認する手順は次のとおりです。

1. Google Chat アプリまたは Gmail アプリを開きます
2. 画面下部でチャットアイコン（吹き出しのアイコン）をタップし、チャット メッセージを開きます
3. 画面上部のプロフィール アイコンまたは名前をタップします

4. [共有メディア] をタップします

表示されたファイルをタップすると、スマホにダウンロードしたり、さらに誰かに共有したりできます。

Google Chat では、単語やユーザー名（メールアドレス）からチャット メッセージの内容を検索できます。会話内容を後から確認したいときに役立ちます。検索する手順は以下のとおりです。

1. Chat アプリまたは Gmail アプリを開きます
2. Gmail アプリで操作する場合は、画面下部のチャットアイコン（吹き出しのアイコン）をタップします
3. 画面上部にある [チャットで検索] をタップします
4. 調べたい言葉を入力します
5. 検索結果が表示されます

検索欄の下にある [差出人]、[特定の会話内の発言] などのタブから条件をさらに絞って検索することもできます。

スペースに投稿されたメッセージに対して、個別にスレッド形式（会話がツリー状に表示される形式）で返信できるインライン スレッド機能があります。特定のメッセージに返信するとその会話が分岐されるため、会話の内容が混在せずに整理しやすく、必要な情報を素早く見つけられます。

インライン スレッド機能を使った場合、チャット画面で [返信〇件] をタップすると、2 枚目の画像のように返信の内容が展開して表示されます。

スペースには、ファイルを管理できるタブがあります。ここでは、これまでスペース内で共有されたファイルを一覧で確認することができます。チャット上の履歴をさかのぼって探さなくても１箇所で確認できるので、チームで効率よくプロジェクトを進められるでしょう。[ファイル] タブに表示されているファイル名をタップすればファイルを開くことができます。

また、共有されたファイル名の右に表示される [その他アイコン（︙）] をタップすると、ファイルが共有された時点のチャットのやりとりが確認できたり、Google ドライブにファイルの追加や移動ができます。移動する権限がないファイルは、Google ドライブにショートカットを追加が可能です。詳しくはヘルプセンターの Gmail のスペースでファイルを管理するを参照してください。

スペース機能では、[タスク] タブからタスクの作成や確認が可能です。

作成したタスクは、期日を設定したりスペース内のメンバーに割り当てたりできます。

タスクはスペースのメンバーなら誰でも確認することができるため、チーム内でのプロジェクトの進捗管理などに役立つでしょう。

イベント開催日や打ち合わせの日時といった予定を作成し、スペースのメンバーに共有できます。予定はスペース内のチャットで確認でき、タップすると Google Meet（ビデオ通話サービス）にも簡単にアクセス可能です。Google Chat は Google カレンダーと連携しているため、スペースで作成した予定はカレンダーにも自動的に追加されます。

このように「スペース」にはチームで連携を取り、プロジェクトを効率よく進めるために一元管理できる機能が備えられています。スペースについて、より詳しく知りたい方は、ヘルプセンターのスペースを作成するをご覧ください。