Gmail のメールエイリアスを利用しよう！サブアドレスとしての使い方や活用方法を紹介

2024.03.25

Gmail でサブアドレスを利用したいときは、メールエイリアスが役立ちます。通常の Gmail のアドレスの「@」の前に「+（半角プラス）」を付けて、任意の文字列を追加するだけで、サブアドレスとして使えます。一つの Google アカウントで複数のメールアドレスを一元管理できるため、用途によってメールアドレスを使い分けたいときなどに活用するとよいでしょう。本記事では、Gmail でメールエイリアス用のアドレスを追加する方法や活用方法、利用する際の留意点を紹介します。

Gmail のメールエイリアスとは

Gmail のメールエイリアス（予備のメールアドレス）とは、一つの Google アカウントで複数のメールアドレスを利用できる機能です。すでに持っている Gmail のアドレスの「@」の前に、「+（半角プラス）」を付けて任意の文字列を追加すれば、別のメールアドレスとして利用できるため、新しく Google アカウントを作成しなくても複数のメールアドレスを一元的に管理できます。

メールエイリアスのアドレスに使用できる文字は、アルファベット（a～z）、数字（0～9）、ピリオド（.）です。アドレスを作成する際は、分類したいカテゴリにあわせた英単語や覚えやすい数字を、「+」の後ろに追加するとよいでしょう。

たとえば、Gmail で「yourname@gmail.com」というアカウントを使用している場合、次のようなアドレスなどが考えられます。

仕事用: yourname+work@gmail.com
ニュースレター用: yourname+news@gmail.com
オンラインショッピング用: yourname+shopping@gmail.com

メールエイリアスの使い方

「アカウント名+〇〇@gmail.com」のアドレスでメールを受信するには、特に設定は必要ありません。ただし、そのアドレスからメールの送信や返信をしたい場合には、パソコンの Gmail で「エイリアスの追加」を設定する必要があります。ここでは、さまざまなケースによるメールエイリアスの作り方や使い方を紹介します。

エイリアスで受信するには？

「アカウント名+〇〇@gmail.com」のアドレスでメールを受信するには、特に設定は必要ありません。たとえば体験キャンペーンの登録など、エイリアスからの送信や返信が不要なアドレスとして使うのに便利です。

エイリアスで送信や返信をするには？

「アカウント名+〇〇@gmail.com」のアドレスでメールの送信や返信をしたい場合には、パソコンの Gmail で「エイリアスの追加」を設定をする必要があります。手順は以下のとおりです。

パソコンで Gmail を開きます
画面右上の設定アイコン（歯車マーク）をクリックします

Gmail の設定アイコンをクリックする画面

[すべての設定を表示] をクリックします

Gmail の [すべての設定を表示] をクリックする画面

[アカウントとインポート] タブをクリックします

Gmail の設定から [アカウントとインポート] タブをクリックする画面

「名前」の欄の [他のメールアドレスを追加] をクリックします

[他のメールアドレスを追加] をクリックする画面

ポップアップ画面の「名前」の欄に送信者の名前を、「メールアドレス」の欄に送信に使いたいエイリアスのアドレスを入力します

Gmail にメールアドレスを追加する画面

[エイリアスとして扱います。] のチェックボックスにマークが入っていることを確認します
[次のステップ] をクリックします

スマホでメールを作成して送信するには？

パソコンの Gmail で「エイリアスの追加」を設定すると、スマホの Gmail アプリからもメールの送信や返信ができます。スマホから送信する手順は、以下のとおりです。

スマホで Gmail アプリを開きます
画面右下の [作成] をタップします

Gmail アプリでメールを作成する画面

「From」に表示されているメールアドレスまたは下矢印（∨）をタップします
エイリアスのアドレスを選択します

Gmail アプリでエイリアスのアドレスを選択する画面

メールを作成後、送信します

受信したメールはどこにある？

メールエイリアスのアドレス宛で受信したメールは、デフォルトのメールアドレスと同じ [受信トレイ] に表示されます。パソコンの Gmail で「エイリアスの追加」をしていないアドレスは、[迷惑メール] や [ゴミ箱] に振り分けられる場合もあります。

また、[受信トレイ] にメールが増えすぎてしまい、エイリアス別にメールを分類して整理したい場合は、次に紹介する Gmail の「自動振り分け」機能を活用しましょう。

メールエイリアスの「自動振り分け」

受信メールをエイリアス別に自動で分類したいときは、「自動振り分け」を活用しましょう。自動振り分けには、Gmail の「ラベル」と「フィルタ」という機能を使います。

ラベルはメールに付けてまとめる機能で、フォルダ分けのように使えます。たとえば、仕事用のエイリアス（yourname+work@gmail.com）で受信したメールには [仕事] のラベルを、ニュースレター用のエイリアス（yourname+news@gmail.com）で受信したメールには [ニュースレター] のラベルを付けることで、エイリアス別に分類することが可能です。

ラベルは画面左上のメニューアイコン（≡）をタップして表示されるメニューの中に並び、ラベル名をタップすると、そのラベルの付いたメールが一覧で表示されます。

Gmail アプリのメニューにラベルが表示された画面

さらに、フィルタ機能を活用すれば、エイリアス宛の受信メールに自動でラベルを付けて振り分けることができるため、メールの整理がスムーズになるでしょう。

なお、自動振り分けを設定するエイリアスは、事前にパソコンの Gmail で「エイリアスの追加」をする必要があります。前述の「エイリアスで送信や返信をするには？」をご覧ください。

自動振り分けの設定は、パソコンの Gmail からの操作が必要ですが、それらの設定はスマホの Gmail アプリにも反映されます。手順は以下のとおりです。

パソコンで Gmail を開きます
上部の検索バーで検索オプションを表示アイコンをクリックします

Gmail の検索オプションを表示アイコンをクリックする画面

「To」の欄にラベル付けしたいエイリアスアドレスを入力します

Gmail のフィルタ作成画面

[フィルタを作成] をクリックします
受信トレイに残したくない場合は [受信トレイをスキップ（アーカイブする）] のチェックボックスをオンにします
[ラベルを付ける:] のチェックボックスをオンにします
既存のラベルを付ける場合: プルダウンリストからラベルを選択します
新規ラベルを付ける場合: [新しいラベル...] をクリックして、「新しいラベル」の画面でラベル名を入力して [作成] をクリックします

新しいラベルを作成する画面

[フィルタを作成] をクリックします

なお、送信メールをエイリアス別に分けたい場合は、上記の手順 3 で「From」の欄にラベル付けしたいエイリアスアドレスを入力して設定しましょう。

見逃しを防ぐ！ Gmail でフォルダ分けや自動振り分けをしたいなら、ラベルとフィルタを活用しよう

Gmail のメールエイリアスを使う際に留意すること

複数のメールアドレスを手軽に利用できる Gmail のメールエイリアスですが、使用する際は以下について留意しましょう。

Google アカウントの保存容量は変わらない

メールエイリアスで複数のメールアドレスを作成しても、管理しているのは一つの Google アカウントであるため、使える保存容量が増えることはありません。

Google アカウントの保存容量は、Gmail のほか Google ドライブや Google フォトのデータなどと合わせて 15 GB です。メールの添付ファイルやゴミ箱内のアイテムもそこに含まれ、保存容量を超過するとメールの送受信ができなくなることもあります。

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エイリアス用のアドレスでは、アカウントを追加登録できないサービスもある

サイトによっては、Gmail のデフォルトのアドレスとメールエイリアスのアドレスを同一とみなす場合があります。たとえば、デフォルトのメールアドレスで SNS にアカウントを登録している場合、エイリアスのアドレスでは追加登録が認められないこともあるので注意しましょう。

Gmail のメールエイリアスをサブアドレスとして活用しよう

Gmail のメールエイリアスを活用すれば、一つの Google アカウントで複数のメールアドレスを管理できます。すでに持っている Gmail アドレスの「@」の前に、「+（半角プラス）」を付けて任意の文字列を追加するだけで、新しいアドレスとして使用可能です。仕事用やニュースレターの受信用、オンラインショッピングのアカウント用など、メールアドレスを使い分けたいときに役立つでしょう。

また、エイリアスのアドレス宛に送られてきたメールをエイリアス別に自動で分類したいときは、Gmail のラベル機能やフィルタ機能を活用して、メールが自動で振り分けられる設定にするとよいでしょう。

Gmail のメールエイリアスで複数のメールアドレスを一元管理し、自動振り分けを活用して受信トレイを見やすくしてはいかがでしょうか。

※本記事で紹介した内容は、Android のバージョンや機種によって異なる場合があります。

※本記事は、2024 年 1 月時点に Google Pixel 8（Android 14）で検証しました。