Google ToDo リストならスマホでタスク管理が簡単！ 便利な活用法も解説

Google ToDo リストの基本的な機能は、タスクの作成、編集、削除です。タスク名や詳細、日時などを記入するだけの簡単な操作でタスクが作成できます。シンプルな操作から設定できるため、初めてタスク管理ツールを使う方にもわかりやすいでしょう。

なお、タスクの作成や削除については次の手順を参考に操作してください。

【タスクの作成】

1. Google ToDo リストのアプリを開きます
2. 画面下部にある「タスクを追加」アイコン（＋）をタップします
3. [新しいタスク] にタスク名を入力します
4. 詳細を入力したい場合は、「詳細を追加」アイコン（三本線マーク）をタップして詳細を入力します
5. 日時を入力したい場合は、「日時を追加」アイコン（時計マーク）をタップして日時を入力します
6. スター付きのリストに入れたい場合は、スターアイコン（☆）をタップします
7. [保存] をタップします

【タスクの編集、削除】

1. Google ToDo リストのアプリを開きます
2. 編集または削除したいタスクをタップします
3. タスク情報が出てくるので、任意の箇所を編集します。削除する場合は画面右上の削除アイコン（ゴミ箱マーク）をタップします

次に覚えておきたい基本機能は、タスクをジャンルごとに仕分けられる「リスト」の作成です。内容や種類によってタスクを分類したい方には便利な機能といえるでしょう。シンプルで見やすいレイアウトで簡単にタスク管理ができます。

リストを作成する手順は次のとおりです。

1. Google ToDo リストのアプリを開きます
2. 画面上部にある項目のうち、[+ 新しいリスト] をタップします
3. [リストのタイトルを入力] にタイトルを入力します
4. 右上の [完了] をタップします

ToDo リスト内のタスクを優先順位や期限ごとに管理したい場合は、並べ替えの機能を活用しましょう。タスクを並べ替えることで、自分が見やすい順番で整理できます。操作方法はタスクを好きな位置にドラッグするだけなので、手軽に並べ替えられます。

このほかにも、タスクを別リストに追加したり、優先順位の高いタスクにスターを付けることも可能です。詳しくは、こちらのページを参考にしながら、作業がしやすくなるよう整理してみましょう。

Google ToDo リストでは、設定したタスクにサブタスクを追加できます。たとえば、会議のセッティングというメインタスクに紐づいて資料作成などがあるなら、会議のサブタスクとして設定できます。

サブタスク機能を活用すればタスクを細分化できたり、複数の作業が必要なタスク管理がより簡単になるでしょう。日々のタスクを漏れなく丁寧に管理したいときに役立つ機能です。

なお、サブタスクを設定する場合は、タスクの編集画面にある [サブタスクを追加] から行えます。

Google カレンダーとの連携機能は、Google ToDo リストの特徴の一つです。Google カレンダー上からタスクを作成できるため、Google ToDo リストだけでなく、カレンダー上でも設定したタスクの確認が可能になります。また、Google ToDo リストで作成したタスクも、日時の設定があればカレンダー上に表示されます。2 つのアプリを行き来する必要がなくなるため、効率化につながるでしょう。

Google カレンダー上で ToDo リストのタスクを作成する手順は、次のとおりです。

1. Google カレンダーアプリを起動します
2. 画面右下の追加アイコン（＋）をタップします
3. [タスク] をタップします
4. [タイトルを追加] にタイトルを入力します
5. 詳細を入力したい場合は [詳細を追加] に詳細を入力します
6. 日時を入力したい場合は [終日] をタップしてオフにし、日付や時間をタップして選択します
7. 画面右上の [保存] をタップします

メールで会議の連絡が来るなど、関連する作業を依頼されることもあるでしょう。Gmail を利用していれば、メールの内容をそのままタスク化できます。メールから作成したタスクなら、タスクの編集画面からすぐに該当するメールに移動できるため詳細を確認したい場合に便利です。

Gmail からタスクを作成する操作手順は、次を参考にしてください。

1. Gmail アプリを起動します
2. タスク化したいメールをタップします
3. 画面右上のその他アイコン（︙）をタップします
4. [ToDo リストに追加] を選択します

会議や食事、ゴミ出しなど、タスクの中で定期的に繰り返すものは、ToDo リストの繰り返し機能を活用しましょう。この機能は「日」から「年」までの単位で設定できるため、繰り返す間隔も柔軟に対応できます。

また、繰り返しの「終了日」が指定できるので、終了日が明確なタスクにも使えます。繰り返し機能を使えば、定期的にタスクを設定する手間が省けるため、時短・効率化につながるでしょう。

タスクの繰り返しを設定する手順は次のとおりです。

1. 繰り返し設定したいタスクを作成、または既存タスクをタップします
2. [日時を追加] をタップします
3. [繰り返し] をタップし、間隔や終了日などの詳細を設定します
   
4. [完了] をタップします

Google ToDo リストに素早くアクセスしたい場合には、ウィジェット機能を活用しましょう。ウィジェットを使うことで、ホーム画面に Google ToDo リストのタスクを表示できるようになります。移動中など、タスクをすぐに確認したいときなどに便利な機能といえるでしょう。

なお、タスクをウィジェットに追加する際は、次の手順を参考に操作を行ってください。

1. Android スマホのホーム画面から、空いているスペースを長押しします
2. [ウィジェット] をタップします
3. Google ToDo リストのウィジェットから [リスト 3 × 3] または [新しいタスク 1 × 1] を選択して長押します
4. ホーム画面の任意の場所へドラッグします