スマホでPDFを操作できるとメリットが多数
スマホでPDFを操作できると、外出先でもPDF化したデータを確認しやすくなるでしょう。パソコンを持ち歩かなくても、急を要する確認などにスムーズな対応が可能なことが大きな魅力だといえます。
また、クラウドストレージにPDFを配置することで、関係者への書類の共有もしやすくなるでしょう。PDFを外部メディアに移動しやすくするには、スマホ本体にSDカードをセットしておくとスムーズです。
Android スマホを使ってPDFを閲覧するにはアプリが必須
Android スマホでPDFを閲覧するには、 Google ドライブやPDFアプリを Google Play からインストールしましょう。
スマホでPDFをよく利用する場合は、例えば画面サイズが大きい機種など、用途に応じて必要な機能を搭載したスマホを選定するとよいでしょう。
Android スマホにおけるPDFアプリの主な機能
PDFアプリはPDFの閲覧以外にも機能があり、内容によっては有償の場合もあります。どのような機能があるのか、順番にみていきましょう。
PDFファイルの共有・編集
アプリによっては複数人と1つのファイルを効率的に共有することができます。共有したファイルが更新された際、スマホで通知を受けられる点が便利でしょう。
その他にも付箋機能やハイライト機能、コメント機能、描画ツールなどで、ドキュメントのレビュー記録を残すことができます。PDFにパスワードもかけられるため、関係者以外に見られたくないデータでも扱えるでしょう。
もちろん閲覧だけではなく、PDFの編集もできます。誤字修正や画像の追加など、一般的な編集機能は一通り利用できるアプリが多いでしょう。複数のPDFファイルを1つに結合することや、ドキュメントや画像からPDFファイルを作成することもできます。
電子署名
従来は、押印や手書きで対応する必要のあった署名を、電子データで残せるPDFアプリもあります。オフィスに不在の場合でもスマホやタブレットからPDFを確認し署名できるため、素早く業務を進めることができるようになるでしょう。
クラウドストレージとの連携
クラウドストレージと連携しているPDF閲覧ソフトでは、さまざまなデバイスからPDFファイルを保存できます。
ファイルをお気に入りなどに登録することでスムーズにアクセスできるアプリもあります。また、クラウドストレージ内のPDFファイルを直接閲覧・編集できるアプリもあります。
※アプリによっては、機能が異なる場合もあります。
Android スマホでダウンロードしたPDFの保存場所
編集したPDFは自分で保存先を選択できますが、ダウンロードしたPDFはどこに保存されるのでしょうか。
一般的に、ダウンロードしたPDFは、内部ストレージの「Download」フォルダへ保存されます。
ダウンロード通知をクリックして直接開くこともでき、アプリのダウンロード履歴を参照して、目的のファイルを選択することも可能です。
万が一ファイルが見つからない場合は、保存先がSDカードになっていたり、Downloadフォルダ以外のフォルダを保存先に指定していたりする場合があります。
保存先はインターネットブラウザの設定から変更できるため、自分が保存したい場所を指定するとよいでしょう。
Android スマホがあればドキュメントをスムーズにPDF化できる
ここでは、 Android でドキュメントをPDF化する方法をみていきましょう。
Google ドライブを使う
Android スマホでドキュメントをスキャンしてPDF化するには、「 Google ドライブ」のアプリがおすすめでしょう。
Google ドライブのアプリを使ってスキャンすると、PDF化したドキュメントをそのまま「 Google ドライブ」に保存でき、業務メンバー間で共有できます。
手順は以下の通りです。
- ドライブアプリをインストールして開きます。
- 新規アイコンスキャンアイコンをタップします。
- スキャンが完了したら「OK」をタップします。
- （省略可）複数のページをスキャンする場合は、一括追加アイコン「OK」をタップします。
- 「保存」をタップします。
- ファイルの名前を入力し、そのファイルを保存するドライブアカウントとドライブのフォルダを選択して、「保存」をタップします。
Google ドライブに保存されたPDFファイルには、 Google ドライブの機能範囲内でコメントなどをつけられます。
PDFスキャンアプリを使用する
アプリによって操作方法はさまざまですが、一般的には Android のカメラでドキュメントを撮影し、PDFに変換します。撮影する際にはドキュメントの紙の色と背景の色が違う方が正確にドキュメントを認識しやすいでしょう。
スマホでのPDF操作を覚えて作業をスムーズに
PDFアプリケーションのインストールや操作方法の習得など、スマホでPDFファイルを利用するのには慣れが必要な部分もあるかもしれませんが、スマホでPDFを扱えるようになると便利になるでしょう。
スマホでPDFを効率よく作成・共有することでスムーズに業務を進めていきましょう。
※本記事で紹介した内容は、一部ご利用になれないデバイスもあります。本製品またはその一部の機能などを利用できるかどうかは OEM およびデバイス メーカーによって異なります。
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