Gmail アプリで署名を活用しよう！ Android スマホでの設定方法と署名テンプレートを紹介

メールの署名を活用することが多いビジネスメールでは、氏名のほかに会社の電話番号や住所、役職などの情報を記載するとよいでしょう。

下記は署名に記載する項目の一例です。

• 氏名
• 会社名
• 所属する部署・課
• 役職
• 住所
• 電話番号
• FAX 番号
• メールアドレス
• ウェブサイトなどの URL

上記の項目に改行やスペース、括弧などの記号を用いて体裁を整え、受信した相手が見やすいレイアウトで作成します。また、送信相手に誤った情報を伝えてしまわないよう、記載する情報は常に最新の状態にしておくことが重要です。

ビジネスシーンはもちろん、プライベートでも活用できるはずです。プライベートのメールで署名を設定する場合は、氏名と連絡先だけ記載するなど、利用シーンに合わせて設定しましょう。

シンプルな署名はどのようなシーンでも使いやすいでしょう。必要な情報が伝わりやすく、パソコンに比べて画面サイズが小さいスマホなどのデバイスでも見やすいメリットがあります。

【サンプル 1】

─────────────────────

株式会社〇〇

〇〇部

佐藤 静香

〒150-0002

東京都渋谷区渋谷3丁目21-3

TEL：03-0000-0000

Email：××××××@gmail.com

URL：https://××××.com/

─────────────────────

【サンプル 2】

==================================

株式会社〇〇

〇〇部

佐藤 静香/Shizuka Sato

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目21-3

TEL：03-0000-0000

携帯電話：090-0000-0000

Email：××××××@gmail.com

URL：https://××××.com/

==================================

【サンプル 3】

*********************************************

株式会社〇〇

〇〇部

佐藤 静香（さとう しずか）

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目21-3

TEL：03-0000-0000

Email：××××××@gmail.com

URL：https://××××.com/

*********************************************

印象に残りやすいモバイル署名にしたい場合は、装飾に工夫を凝らしてみましょう。個性を表現しつつ見やすい署名にすれば相手に好印象を与えられるかもしれません。

【サンプル 1】

□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□

株式会社〇〇

〇〇部

佐藤 静香（さとう しずか）

〒150-0002

東京都渋谷区渋谷3丁目21-3

TEL：03-0000-0000

携帯電話：090-0000-0000

Email：××××××@gmail.com

URL：https://××××.com/

□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□

【サンプル 2】

=*==*==*==*==*=*==*=*==*=*==*=*==*=*==*=

株式会社〇〇

〇〇部

佐藤 静香

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目21-3

TEL：03-0000-0000

Email：××××××@gmail.com

URL：https://××××.com/

=*==*==*==*==*=*==*=*==*=*==*=*==*=*==*=

【サンプル 3】

＋─＋─＋─＋─＋─＋─＋─＋─＋─＋─＋

│株式会社〇〇

│〇〇部

│佐藤 静香（さとう しずか）

│〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目21-3

│TEL：03-0000-0000

│Email：××××××@gmail.com

│URL：https://××××.com/

＋─＋─＋─＋─＋─＋─＋─＋─＋─＋─＋

会社名が目立つ署名にすると、社名をアピールできるでしょう。

【サンプル 1】

─────────────────────

株式会社〇〇

─────────────────────

佐藤静香/Shizuka Sato

〒150-0002

東京都渋谷区渋谷3丁目21-3

TEL：03-0000-0000

Email：××××××@gmail.com

URL：https://××××.com/

─────────────────────

【サンプル 2】

･････････････････････････････････････････

株式会社〇〇

･････････････････････････････････････････

佐藤静香/Shizuka Sato

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目21-3

TEL：03-0000-0000

携帯電話：090-0000-0000

Email：××××××@gmail.com

URL：https://××××.com/

･････････････････････････････････････････

【サンプル 3】

■□■━━━━━━━━━━━━━━━━

株式会社〇〇

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

佐藤静香（さとう しずか）

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目21-3

TEL：03-0000-0000

Email：××××××@gmail.com

URL：https://××××.com/

━━━━━━━━━━━━━━━━━□■

休暇や移転など、送信相手に知らせておきたい情報を署名に追加しておけば、毎回同じお知らせを手入力する必要がなくなります。また、商品やサービスの情報を入れておくことで、さりげなく宣伝や告知ができるでしょう。なお、署名は常に最新の情報に更新しておくことも大切です。設定した内容はこまめに確認するとよいでしょう。

【サンプル 1】

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

佐藤静香/Shizuka Sato

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目21-3

TEL：03-0000-0000

Email：××××××@gmail.com

URL：https://××××.com/

＜夏季休業のお知らせ＞

誠に勝手ながら〇月〇日～〇日は

夏季休業とさせていただきます。

メールの返信は〇月〇日以降となります。

何卒ご了承のほどお願い申し上げます。

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

【サンプル 2】

◇◆─────────────────────◆◇

佐藤静香（さとう しずか）

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目21-3

TEL：03-0000-0000

携帯電話：090-0000-0000

Email：××××××@gmail.com

URL：https://××××.com/

─────────────────────

Androidマガジンでは

スマホに関する情報を発信中！

https://www.android.com/intl/ja_jp/articles/

◇◆─────────────────────◆◇