Google ドライブのファイルをスマホで共有する方法は？ 共有の解除方法も紹介

• 制限付き: ユーザー名やメールアドレスを追加した人だけがアクセスできます
• リンクを知っている全員: ファイルのリンクを知っている全員がアクセスできます

• 特定のユーザー: Google アカウントを所有しているユーザーを指定できます
• 特定のグループ: Google Chat のスペースを使って一括でファイルを共有することができます
• リンクを知っている全員: Google アカウントを持っていない人やログインしていなくてもリンクを知っている全員がファイルを開けます

ファイルを共有するときに、共有相手がファイルにアクセスできるレベルを次のように選択できます。不特定多数の方へ資料の配布やコメントの追加、リアルタイムに共同編集を行いたいときなど用途に応じて制限を設定しましょう。

• 閲覧者: ファイルを変更したり、他のユーザーへの共有はできず、ファイルの閲覧のみ可能です
• 閲覧者（コメント可）: ファイルの閲覧のほかコメントの追加や編集内容の提案ができますが、ファイルの変更や他のユーザーへの共有はできません
• 編集者: ファイルの閲覧と編集が可能で、コメントや提案を承認または拒否するといった操作や、他のユーザーへの共有もできます

ファイルを公開すると、共有設定に応じて、そのファイルをユーザーが閲覧できるようになります。個人情報や機密情報を公開する場合は慎重に扱ってください。ファイルの内容や目的に合わせて公開範囲やアクセス権の設定を適切に行いましょう。

Android スマホの Google ドライブ アプリから、特定のユーザーにファイルを共有する手順は、以下のとおりです。

1. Googleドライブのアプリを開きます
2. 共有したいファイルの右横のその他アイコン（︙）をタップします

3. [共有] をタップします
4. アクセス管理の [共有なし] をタップします

5. 一般的なアクセスの [制限付き] をタップします
6. 表示されている [制限付き] または [リンクを知っている全員] をタップして公開範囲の設定を変更します
   追加したユーザーだけがファイルを開けるようにする場合は [制限付き] を、Google アカウントにログインしていなくてもリンクを知っている全員がファイルを開けるようにする場合は [リンクを知っている全員] を選択します
7. 共有したい相手のメールアドレスを入力します

　　共有相手の権限を変更する場合は [編集者] をタップして [閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかを選択します

8. 共有相手に通知を送信しない場合は「通知を送信する」のチェックを外します
9. 右上の送信アイコン（紙飛行機マーク）をタップします

Android スマホに標準搭載されている Gmail アプリから、チャット メッセージまたはスペースを使用して、ファイルまたはファイルへのリンクを共有できます。

ファイルを複数のユーザーに共有したい場合は、グループチャットでも可能ですが、Gmail アプリからスペース（グループ）を作成するとさらに多くの機能が使え、メンバー間でのチャットに加え、ファイルやタスクなど業務の一元管理ができて便利です。

詳しくはヘルプセンターのスペースとグループの会話についてをご確認ください。

スペースタブが表示されない場合は、Gmail で Chat を有効にしてください。

1. Gmail の左上メニューアイコンから [設定] をタップします
2. Google Chat を有効にするアカウントを選択します
3. [全般] の項目にある [チャット] の [チャットとスペースのタブを表示する] にチェックを入れます

Gmail アプリでスペースを作成する手順は、以下のとおりです。

1. Android スマホで Gmail アプリを開きます
2. 画面右下のスペースアイコンをタップします

3. [新しいスペース] をタップします

4. [スペースを作成] をタップします
5. スペース名を入力し、[次へ] をタップします
6. 追加したいユーザーのメールアドレスを入力して [完了] をタップ、ユーザーを追加しない場合は [スキップ] をタップします

Google ドライブのファイルを Gmail アプリのスペースから共有する手順は、以下のとおりです。

1. Android スマホで Gmail アプリを開きます
2. 画面下部の [スペース] をタップします
3. ファイルを共有する [スペース名] をタップします
4. 左下の統合メニューアイコン（＋）をタップします

5. [ドライブ] をタップします

6. 共有したいアイテムを選択し、[選択] をタップします
7. 送信アイコン（紙飛行機マーク）をタップします

8. 共有オプションが表示されたら公開範囲とアクセス権限を選択し、[送信] をタップします

Google ドライブ内のファイルのリンクをコピーして、メールや SNS などに貼り付けて共有できます。ファイルを送る際には、共有したいファイルの公開範囲や共有権限を設定しましょう。

このときに「リンクを知っている全員」に設定すると、Google アカウントにログインする必要はないので、Google アカウントを持っていない方にも共有できます。ただし、URL を知っている方であれば、誰でもアクセスできてしまうので、大切なファイルの取り扱いには、十分に注意しましょう。

Android スマホの Google ドライブ アプリで、ファイルのリンクを取得する手順は、以下のとおりです。

1. Googleドライブのアプリを開きます
2. 共有したいファイルの右横のその他アイコン（︙）をタップします
3. [共有] をタップしてファイルの公開範囲を設定します
4. [リンクをコピー] をタップし、メールや SNS に貼り付けて共有します

マイドライブの一覧を見ると、共有しているフォルダやファイルには、「共有アイコン」が表示されています。共有したファイルを開き、画面上部の「共有アイコン」をタップすると以下の画面が表示され、アクセス管理の状況が確認できます。

Google ドライブ内のファイルやフォルダの公開範囲は、第三者に共有した後でも変更できます。

Android スマホの Google ドライブ アプリで、共有したファイルの公開範囲を変更する手順は、以下のとおりです。

1. Googleドライブのアプリを開きます
2. 共有したいファイルの右横のその他アイコン（︙）をタップします
3. [アクセス管理] をタップします
4. 「一般的なアクセス」から [制限付き] または [リンクを知っている全員] をタップして権限を変更します

Googleドライブ内のファイルやフォルダを共有後に、共有相手に付与したアクセス権限を変更することもできます。職場のチームでメンバーの入れ替わりがある場合などに役立つでしょう。

共有を解除することもできるため、共同編集していたファイルの完成後に編集を加えてほしくないときなど、一時的な共有に留めたい場合に活用するとよいでしょう。

Android スマホの Google ドライブ アプリで、共有相手のアクセス権限を変更する手順は以下のとおりです。

1. Google ドライブのアプリを開きます
2. ファイルの右横のその他アイコン（︙）をタップします
3. [アクセス管理] をタップします
4. 変更したい共有相手の名前をタップしてアクセス権限を変更します

削除した場合は、以降、ファイルにアクセスできなくなります。