カレンダー アプリを活用してスマホでスケジュールを管理しよう!
カレンダー アプリを活用してスマホでスケジュールを管理しよう!

カレンダー アプリを活用してスマホでスケジュールを管理しよう!

2024.09.19

カレンダー アプリを活用してスマホでスケジュールを管理しよう!

仕事やプライベートの予定を効率よく管理したいときは、スマホで簡単にスケジュール管理ができるカレンダー アプリが便利です。カレンダー アプリを使えば、外出先でも予定の確認や編集が手軽にできます。また、リマインダーや共有、同期などさまざまな機能を備えたカレンダー アプリがあるため、ご自身の用途に合わせてアプリを選べるでしょう。本記事では、カレンダー アプリのメリットや選び方、予定管理を効率化するアプリなどを紹介します。

スマホで予定を管理できるカレンダー アプリ

カレンダー アプリは、スマホでスケジュール管理ができるツールです。日付や時間ごとに予定を入力したり、予定を色やラベルでカテゴリ分けして管理したりできます。また、予定にリマインダーやアラートを設定して通知を受け取れるアプリも多いため、大切な予定を忘れにくくなるでしょう。

ここでは、スマホでスケジュール管理ができるカレンダー アプリのメリットを紹介します。

スマホで予定を管理できるカレンダー アプリ

いつでもどこでも予定を管理できる

毎日持ち歩くスマホにカレンダー アプリを入れて予定を管理すれば、外出先や移動中でもスケジュールの確認ができます。予定が変更になった場合でも次の計画を立てやすく、予定の追加や編集もすぐにできるのでスケジュール管理がスムーズでしょう。

スケジュールをサポートしてくれる

カレンダー アプリには、予定の管理以外の機能が備わっているものもあります。たとえば、カレンダー アプリに入力した予定をリマインドしてくれる通知機能があります。スマホで通知を受け取れば、重要な予定やタスクを思い出すきっかけになるでしょう。

また、カレンダーの共有機能を備えたアプリもあります。家族や会社のチームメンバーとカレンダーを共有すれば、連絡を取り合うことなく自分の予定をスムーズに伝えられます。お互いの予定が把握できるので、空いている日時に会食や会議を入れるなど日程調整に役立つでしょう。

自分に合ったカレンダー アプリを選ぶには?

Google Play ストアには多数のカレンダー アプリがあります。アプリによって機能や特徴が異なるため、自分に合ったものを選びましょう。ここでは、カレンダー アプリを選ぶポイントを紹介します。

自分に合ったカレンダー アプリを選ぶには?

カレンダーのデザインや操作性で選ぶ

カレンダーのデザインや予定の編集方法は、アプリによって異なります。無料のカレンダー アプリの場合、一度インストールし、カレンダー画面の見やすさや操作性を試してみるのも一つの方法です。

カレンダー アプリは日常的に使うものなので、予定の入力や編集がシンプルで直感的に操作できるものを選ぶと、長く使えるかもしれません。日、週、月ごとに表示形式を切り替えれば、目的に合わせたスケジュール管理が行えるでしょう。

また、文字のサイズやテーマカラー、背景を変更して、自分好みにカスタマイズできるアプリを選ぶのもよいでしょう。

アプリの機能で選ぶ

カレンダー アプリには、予定の管理だけでなく、リマインダーやタスク管理、メモなどの機能が利用できるものがあります。使いたい機能が備わったアプリを選びましょう。

たとえば、家族と予定を共有したい人は、カレンダーの共有機能が使えるアプリを選ぶとよいでしょう。また、タスク管理機能があると予定だけでなく、やるべきことも一緒に管理できて便利です。必要な機能をピックアップして、自分に合ったアプリを探してみましょう。

使えるデバイスで選ぶ

一部のカレンダー アプリは、ウェブ ブラウザでパソコンからアクセスしたり、クラウド サービスを利用して他のデバイスと同期したりすることで、スマホ以外のデバイスでも使用できます。複数のデバイスで使用できるアプリを選べば、それぞれのデバイスから予定を管理できます。

スマホとパソコンやタブレットなど、複数のデバイスで同じカレンダーを使いたい場合は、スマホ以外でも使えるアプリかどうかを確認しておくと便利でしょう。

スケジュール管理に役立つカレンダー アプリ

ここでは、Google Play ストアでインストールできるカレンダー アプリを紹介します。それぞれ、機能や特徴が異なるため、使いたい機能があるかを確認してみましょう。

スケジュール管理に役立つカレンダー アプリ

複雑な操作は不要!「Myカレンダー - シンプルで使いやすい予定スケジュール帳」

Myカレンダー - シンプルで使いやすい予定スケジュール帳※1 は、名前のとおりシンプルで使いやすい仕様のカレンダー アプリです。アカウント不要ですぐに使い始めることができ、予定の入力も簡単です。全画面がカレンダーになっているため、スッキリ見やすくサブカレンダーとしても活用できるでしょう。

予定は色分けできるため、予定の種類や緊急度ごとに色分けすると管理しやすいでしょう。また、カレンダーに表示する文字のサイズや太さなどを変更したり、祝日の表示や週の開始曜日を変更したりできます。自分好みにカスタマイズすれば、より使い勝手がよくなるでしょう。

カレンダーのテーマカラーを変更したり、壁紙を好きな写真に変更したりすることもできるため、好みの色味やお気に入りの写真を設定すると、予定管理がより楽しくなるかもしれません。

※このアプリは Google Play ベスト オブ 2023 からピックアップしています。

スマホでタスク管理したいなら「TickTick:カレンダーとスケジュールとToDoリスト」

TickTick:カレンダーとスケジュールとToDoリスト※1 は、ToDo リストや目標計画の作成、スケジュール管理、習慣化、複数のリマインダー設定など、タスク管理に役立つ機能が豊富です。タスクは、リスト、フォルダー、タグに分けて整理できます。作成するタスクには、チェックリストや箇条書き、マーカーで目立たせるなどさまざまな文字装飾が可能です。また、ファイルや画像、録音などのデータを添付できます。

期日を入力したタスクは、リスト形式でカレンダーに表示されます。カレンダーからタスクを登録することもできるため、日付から ToDo リストを作成してもよいでしょう。

さらに、TickTick には、集中力と生産性を高めるポモドーロテクニック用のタイマーや、習慣化をサポートする習慣リスト機能も搭載されています。タスクにリマインダーを設定すれば、通知が届くので、タスク忘れ防止に役立ちます。

生産性を向上するための機能を備えた TickTick は、プライベートだけではなくビジネスシーンでも活用できるアプリでしょう。

※このアプリは Google Play エディターのおすすめからピックアップしています。

カップルで使いたいなら「Between:カップルアプリ (Couple App)」

カップルでカレンダー アプリを使いたい方には、Between:カップルアプリ (Couple App)※1 が役立ちます。Between はカップル専用のアプリで、パートナーとカレンダーを共有し、お互いの予定や記念日などを入力できます。

アプリには、カップルのコミュニケーションや思い出の共有をサポートしてくれるうれしい機能が備わっています。2 人の思い出の写真を残せる容量無制限のアルバム機能に、写真や動画をアップロードすれば、思い出の振り返りができるでしょう。パートナーとチャットができるトーク スペース機能では、テキストメッセージに加えて、スタンプや GIF 画像、ボイスメッセージなど、さまざまな方法でパートナーとコミュニケーションがとれます。

無料通話機能もあるので、通話料金を気にせずパートナーとの通話を楽しめます。また、パスワード機能があるため、セキュリティに関する不安も解消できるでしょう。カレンダーとしてだけではなく、大切な人とのコミュニケーションをより充実させるツールとしてアプリを活用してみましょう。

※このアプリは Google Play エディターのおすすめからピックアップしています。

便利な機能が揃った「Google カレンダー」

Google カレンダーは、Google が提供するカレンダー アプリです。カレンダー上に予定やタスクを作成して、スケジュールを管理します。同じ Google アカウントでログインすれば、パソコンやタブレットなど、他のデバイスでも予定の確認や追加、編集が可能です。追加した予定を事前に知らせてくれる通知機能もありますので、大切な予定を忘れてしまうことを防げるでしょう。

Gmail と連携すれば、Gmail に届いたメールから Google カレンダーに予定を追加できます。たとえば、フライトを予約するときに連絡先を Gmail に設定しておきます。予約先から届く予約完了のメールに記載された情報(予定の場所やフライトの確認番号など)を Gmail が読み込み、Google カレンダーに自動で追加してくれます。なお、すべてのメールの内容がカレンダーに適用されるわけではありません。詳しくは、ヘルプセンターの Gmail からの予定を管理するをご覧ください。

他にも、個別の予定やカレンダーを他の人と共有する機能もあります。友人や職場のチームと予定を共有すれば、アプリ上で簡単に予定の確認や調整が可能になります。


また、Google のファミリー メンバー機能を活用すれば、家族と共通で使える「ファミリー カレンダー」を作成できます。ファミリー グループのメンバーは 5 人まで招待できます。メンバー全員との共有で、家族の予定を把握できるのでスケジュールが調整しやすくなるでしょう。Google カレンダーの共有やファミリー カレンダーについて詳しくは、Google カレンダーの共有方法は? ファミリー カレンダーも活用して予定の調整を快適にしようをご覧ください。

自分に合ったカレンダー アプリでスケジュール管理を効率化しよう

カレンダー アプリは、スマホでスケジュールを管理できる便利なツールです。予定のリマインドやカレンダーの共有などの機能が使えるアプリもあります。カレンダー アプリを使えば、外出先でも手軽に予定の確認や登録、編集ができるため、プライベートやビジネスにおけるスケジュール管理の効率化が図れるでしょう。

Google Play ストアでは多数のカレンダー アプリが配信されており、アプリによってカレンダーのデザインや機能が異なります。カレンダー アプリを選ぶ際は、使える機能やデザインなどを比較して、自分に合ったアプリを選ぶとよいでしょう。

※1 サードパーティのデベロッパーによって作成されたアプリのサポートや動作については、そのデベロッパーが責任を負います。

※本記事で紹介した内容は、Android のバージョンや機種によって異なる場合があります。

※本記事は、2024 年 7 月時点に Google Pixel 8(Android 14)で検証しました。

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